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在对新版华天动力OA系统的一系列功能测试之后，今天我们将迎来重头戏，对这个OA系统的工作流管理模块进行测试。
毋庸置疑，工作流管理功能是OA系统最核心的应用，也是OA系统得以蓬勃发展的关键因素。作为行业内的“工作流管理专家”，华天动力OA系统的工作流功能一直走在行业前列，其灵活的流程设置、强大的数据整合等应用具有非常突出的特色。
在华天动力OA系统每一次发布的新版本中，工作流功能自然是升级的重中之重，也是行业关注的焦点。由于内容较多，我们分为两部分来介绍本次升级，本文先介绍一下其全新的表单和流程设计。
表单也就是各种申请单，比如借支单、报销单、请假单等。华天动力在新版OA系统中使用了全新的表单设计器，操作界面和Word非常相似，小编甚至可以直接将Word中的表格复制过来进行修改，表单设计更美观、更易用了。
图一：表单设置界面截图另外，新版OA中还增加了纸张大小的设置，以更方便的查看和打印；完善了审批期限设置，以更方便的进行审批超时统计和提醒；增强了数据关联设置，以更方便的实现多表单间的数据关联功能，和流程触发。所谓流程触发，就是一个流程完成后自动触发另一个流程的开始。
在表单设计完成后，新版OA还提供了表单的排序功能，用户可以将常用的申请单排在前面，以便于使用；还增加了自动转存设置，流程结束后，系统能够自动将文件转存到指定文档中心目录，无需人工操作，这又是一个非常实用的设计。
在流程设计方面，华天动力将引以为傲的七大流程发扬光大，增加了三个新的流程类型，变成了十大流程。这三个新增的流程是：
1、震荡流程：流程在某节点和多名审批人之间震荡往返，然后继续向下流转；
2、直到流程：无需设置流程中间步骤，流程能够根据申请人的级别自动按序流转；
3、承办流程：流程可以交给多人、多级进行承办和阅办，并反馈承办结果。
我们举例介绍一下前两种流程的应用：
什么时候用到震荡流程呢？某秘书接到上级来文，先请办公室主任拟办，然后根据拟办意见将文件发给A领导批阅，再根据A领导的批阅将文件发B领导，再根据B领导的批阅将文件发给C领导……文件在秘书和领导之间做“震荡式”的多次批阅后，再继续向下流转，这时候就用到震荡流程了。
图二：震荡流程截图直到流程的作用主要是为了减轻OA系统管理员的工作量。企业里面有很多流程需要逐级审批，当申请人提交流程后，依次由他的上级，以及上级的上级审批，直到流程结束。这时候，用普通的流程很难实现，因为管理员要根据申请人的岗位去设置多个不同的流程。
而使用直到流程就很简单了，无需任何中间设置，只要一个直到节点，系统就能够让流程自动逐级审批，直至完成。无论申请人的岗位和级别如何，系统都可以自动判断，都没有任何问题。
另外，在新版的OA系统中，华天动力还增加了一个很重要的功能，就是空岗直接跳转，和相邻岗位同一人直接跳转功能，解决了流程断档和重复审批的问题。
由于表单和流程设计功能的专业性较强，功能点也太多（应该是OA系统所有模块中最多的），所以我们无法测试华天动力OA系统新版中的所有升级内容，而只是选取了几个有代表性的功能。更详细的内容，可以联系厂家索取相关文档。
下一篇文章中，我们将介绍华天动力OA系统新版工作流中的数据整合等应用，欢迎关注。
